창업동아리·학생 팀을 위한 팀 공간
동아리 창업 프로젝트,
한 공간에서 함께
창업 로드맵으로 이번 학기 할 일을 정하고, 노션처럼 같은 문서를 동시에 고치고, 누가 무엇을 하는지 팀 업무로 봐요. 학기가 끝나도 기록은 남아요.
- 사업자등록 없이
- 카드 등록 없이
- 5명까지 기간 제한 없는 무료
예시 화면: 채팅에 적은 고객 인터뷰 날짜가 일정으로 들어가고, 창업 로드맵의 지금 단계와 다음 할 일, 저장한 지원사업 마감이 보이는 홈 화면이에요. 이름과 숫자는 모두 예시예요.
창업동아리·학생 팀이 자주 겪는 일
“다들 바쁜데,
누가 뭘 하고 있었지?”
꾸림은 이렇게 풀어요
할 일, 문서, 팀 업무를 한곳에서
동아리 창업 프로젝트는 할 일은 단톡방에, 문서는 각자 드라이브에 흩어지기 쉬워요. 로드맵으로 할 일을 정하고, 문서는 함께 고치고, 누가 무엇을 하는지는 팀 업무로 봐요.
01“뭐부터 해야 할지 모르겠어요”
창업 로드맵
지금 단계에서 할 일을 순서대로
아이디어·문제 정의부터 팀 꾸리기, 고객 검증, MVP, 사업계획서, 지원사업 신청, 사업자등록 판단, 첫 매출까지. 단계마다 할 일과 양식·예시가 있어 처음 해 보는 일도 막히지 않아요.
- 단계마다 할 일·양식·예시
- 다 하면 다음 단계로
- 할 일은 팀원에게 맡기기
02“문서가 카톡·메일로 버전마다 돌아다녀요”
함께 쓰는 문서
노션처럼 같은 문서를 동시에
사업계획서·회의록·발표 자료 초안을 팀원이 동시에 열어 각자 다른 칸을 고쳐요. 궁금한 곳엔 댓글과 @멘션으로 묻고, 지난 버전으로 되돌릴 수도 있어요.
- 여럿이 동시에 편집
- 댓글·@멘션으로 묻고 답하기
- 버전 기록·양식 8가지
03“누가 뭘 하는지 매번 물어봐요”
팀 업무·회의·채팅
흩어진 단톡방 대신 팀 공간 하나
누가 무엇을 하는지 사람별·프로젝트별로 보고, 회의에서 정한 할 일은 담당자와 기한을 붙여 넘겨요. 채팅에서 말한 날짜는 바로 일정이 돼요.
- 사람별·프로젝트별 팀 업무
- ‘지금 하는 일’ 한 줄 공유
- 회의 할 일을 요청으로
04“공고는 늘 마감이 지나고 알아요”
지원사업 찾기
우리 팀에 맞는 지원사업을 마감 전에
K-Startup(창업진흥원) 공고를 매일 받아 와 창업 단계·지역·나이에 맞는 것만 추리고, 왜 맞는지 알려 줘요. 저장하면 마감 7·3·1일 전에 알림이 와요.
- K-Startup 공고 매일 갱신
- '왜 추천했나요' 이유까지
- 저장한 공고 마감 알림
다른 협업툴과 다른 점
협업툴은 일할 공간을, 꾸림은 가야 할 길을 알려 줘요
- 이번 학기 할 일일반 협업툴: 팀이 직접 정해야 해요꾸림: 창업 로드맵 8단계가 지금 할 일을 알려 줘요
- 문서일반 협업툴: 도구를 따로 써야 해요꾸림: 같은 문서를 동시에 고치고 댓글·@멘션으로 물어요
- 팀 업무일반 협업툴: 있어요꾸림: 있어요. 로드맵·회의 할 일과 이어져요
- 지원사업·대회일반 협업툴: 공고를 따로 찾아다녀요꾸림: 맞는 공고 추천과 마감 7·3·1일 전 알림
- 비용일반 협업툴: 인원·기능마다 달라요꾸림: 5명까지 기간 제한 없이 무료
가이드에서 정한 일을 같은 곳에서 해내요
협업툴을 따로 쓰지 않아도 돼요. 로드맵에서 정한 할 일을 팀원에게 맡기고 회의·채팅·일정으로 이어 가요. 지원금을 받거나 첫 매출이 생기면 돈·계약 기록도 여기서 해요.
협업
로드맵에서 정한 일을 팀이 함께 해내요
- 로드맵 할 일 맡기기단계마다 할 일을 팀원에게 기한과 함께 맡기면 알림이 가요. 내가 맡으면 내 업무에 바로 들어가요.
- 팀 업무누가 무엇을 하는지 사람별·프로젝트별로 보고, ‘지금 하는 일’ 한 줄로 서로 묻지 않아도 알아요.
- 회의 → 할 일회의록에서 정한 일을 담당자·기한을 붙여 요청으로 넘겨요. 화상회의는 필요한 일정에만 붙여요.
- 채팅흩어진 단톡방 대신 팀 공간 하나. 채팅에서 말한 날짜는 바로 일정이 돼요.
- 양식·문서사업계획서(PSST)·린 캔버스·인터뷰 양식을 팀이 함께 고치고 드라이브에 모아 둬요.
재무
지원사업에 선정되면 정산까지 이어서
- 지원사업 정산찾아서 저장한 공고가 선정되면 그대로 정산으로. 비목별 예산과 증빙 체크리스트로 서류를 미리 준비해요.
- 돈 관리·런웨이지원금·첫 매출과 지출을 기록하면 지금 잔액이 몇 달 버티는지 바로 계산해요.
- 지분·주주명부사업자를 낸 뒤에는 팀이 합의한 지분을 주주명부·스톡옵션으로 같은 곳에서 기록해요.
경영
회사가 되면 필요한 기록을 미리
- 계약서·전자서명템플릿으로 쓰고 링크로 서명받기. 서명 시각, 접속 IP, 문서 지문을 남겨요.
- 고객·영업거래처와 영업 단계를 끌어 옮기며 관리. 예상 매출을 자동으로 계산해요.
- 근태·휴가출퇴근과 주 52시간 확인, 근로기준법에 맞춘 연차 자동 계산.
회사 기록을 맡겨도 되도록
계약서·급여·지분처럼 민감한 기록이 들어가니까, 지키는 방법을 처음부터 넣었어요.
- 서울 리전에 저장데이터베이스와 파일은 대한민국 서울 리전에 보관해요. 오가는 길과 저장된 데이터 모두 암호화해요.
- 팀마다 완전히 분리데이터베이스 단계에서 팀별로 막아 다른 팀은 화면도 요청도 닿지 않아요. 기능별 권한도 나눠요.
- 2단계 인증비밀번호에 더해 휴대폰 인증 앱 코드로 한 번 더 확인해요. 운영자 계정도 2단계 인증을 써요.
- 모든 변경 기록누가 언제 무엇을 바꿨는지 남기고, 기록이 고쳐지지 않았는지 검사해요. 비즈니스 요금제는 엑셀로 내려받아요.
- 내보내기·해지가 쉬워요팀 데이터를 언제든 파일로 내려받아요. 해지할 때 데이터를 붙잡아 두지 않아요.
- AI 도 권한대로만AI 는 부른 사람이 볼 수 있는 자료만 읽고, 보낸 내용은 AI 학습에 쓰이지 않아요. 관리자가 끌 수 있어요.
서비스 운영에 쓰는 해외 업체(데이터 저장·화면 전송·AI 등)와 보관 위치는 개인정보 처리방침에 모두 적어 두었어요. 요청하면 개인정보 처리 위탁 계약서도 드려요.
오늘 바로 시작할 수 있어요
설치 파일도, 따로 받는 교육도 없이 브라우저에서 시작해요. 5명까지는 기간 제한 없이 무료예요.
- 1단계: 메일로 가입하고 팀 만들기메일로 받은 인증번호를 넣으면 끝이에요. 사업자등록도, 카드 등록도 필요 없어요.
- 2단계: 쓸 기능 고르고 팀원 초대필요한 기능만 켜고, 초대 링크나 메일 주소 목록으로 팀원을 한 번에 불러요.
- 3단계: 쓰던 자료 가져오기고객 목록·할 일은 CSV·엑셀로, 구글 캘린더는 .ics 파일로 옮겨 와요. 7일 안에는 되돌릴 수 있어요.
동아리는 무료로 시작해요
5명까지는 기간 제한 없이 0원이고, 사업자등록증도 카드도 필요 없어요. 인원이 더 많은 동아리나 학교 단위는 도입 상담에서 지원 쿠폰·기관 도입을 안내해요.
사업자등록 전이어도 쓸 수 있나요?
네. 메일로 가입하면 바로 팀을 만들 수 있어요. 무료 요금제는 사업자등록증이 필요 없고 5명까지 기간 제한 없이 써요. 창업 할인(스타트업 요금제 첫 1년 50%)은 사업자등록 뒤 3년 안의 팀이 사업자등록증으로 신청해요.
학생 창업동아리·수업 프로젝트 팀도 쓸 수 있나요?
네. 학생 팀도 똑같이 메일로 가입해서 써요. 5명까지는 무료이고, 학기가 끝나도 팀 기록과 문서는 그대로 남아요(1년 넘게 전혀 쓰지 않으면 미리 알린 뒤 드라이브 파일·채팅 첨부만 정리해요). 팀원이 바뀌면 설정에서 내보내고 새로 초대하면 돼요.
창업 로드맵은 무엇인가요?
아이디어·문제 정의부터 팀 꾸리기, 고객 검증, MVP, 사업계획서, 지원사업 신청, 사업자등록 판단, 첫 매출까지 단계를 나눠 단계마다 할 일과 양식·예시를 보여 주는 안내예요. 할 일은 팀원에게 맡기고, 맡은 사람의 업무로 챙겨요. 일반적인 순서라 팀 상황에 맞게 건너뛰어도 되고, 세무·법률 판단이 필요한 단계는 전문가 확인을 권해요.
지원사업 공고는 어디서 가져오나요?
K-Startup(창업진흥원)이 공공데이터포털에 공개하는 사업공고를 매일 아침 받아 와요. 설정 › 팀 정보에 적은 창업 단계·지역·청년 여부로 맞는 공고를 고르고 왜 추천했는지 보여 줘요(AI 가 아니라 정해진 규칙이에요). 저장한 공고는 마감 7·3·1일 전에 알려 드려요. 지원 자격은 공고 원문에서 꼭 확인해 주세요.
무료 요금제는 언제까지 쓸 수 있나요?
기간 제한이 없어요. 팀원 5명·저장공간 1GB 안에서는 계속 무료예요.
창업지원단·대학에서 여러 팀에 쓰게 할 수 있나요?
네. 도입 상담에서 '기관 도입'을 골라 참여 팀 수와 쓰려는 방식을 남겨 주세요. 안내 방법과 조건을 상담해서 정해요. 팀마다 데이터는 완전히 분리돼 기관이나 다른 팀이 팀 내용을 볼 수 없어요.
회사 데이터는 어디에, 어떻게 보관되나요?
데이터베이스와 파일은 대한민국 서울 리전에 저장하고, 오가는 길과 저장된 데이터 모두 암호화해요. 팀마다 데이터베이스 단계에서 분리돼 다른 팀은 볼 수 없고, 2단계 인증과 변경 기록을 제공해요. 서비스에 쓰는 해외 업체와 국외 이전 내용은 개인정보 처리방침에 적어 두었어요.
아직 출시 전인가요?
네, 지금은 처음 쓰는 팀들과 함께 다듬고 있는 출시 초기예요. 무료 요금제의 기능은 모두 실제로 쓸 수 있고, 아직 준비 중인 것(카드 정기결제 등)은 준비 중이라고 적어 두었어요. 불편한 점을 알려 주시면 먼저 고쳐요.
